Polityka Prywatności
Daje zgodę z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4maja 2016 (dalej: Ogólne
rozporządzenie o ochronie danych).
BearCode Daniil Khalupka, z siedzibą w Warszawie, ul. Krańcowa, 61, REGON: 527417255,
NIP: 5223284103, jako Administrator danych osobowych Akceptanta, będącego osobą fizyczną
(osoba, której dane dotyczą), podaje następujące informacje.
Dane dotyczące Administratora: BearCode Daniil Khalupka, z siedzibą w Warszawie, ul.
Krańcowa, 61, REGON: 527417255, NIP: 5223284103
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach:
a. Przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do realizacji
zawieranych z Tobą umów, w tym do:
i. umożliwienia świadczenia usług drogą elektroniczną (np. dostarczanie Ci zamówionych
kalkulacji czy wizualizacji);
ii. obsługi zgłoszeń, które do nas kierujesz (np. przez formularz kontaktowy);
iii. kontaktowania się z Tobą w celach związanych ze świadczeniem usług;
b. Przetwarzamy też Twoje dane osobowe w celach wskazanych poniżej,
na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Firmy, którym jest:
i. prowadzenie wobec Ciebie działań marketingowych, w tym prowadzenia marketingu
bezpośredniego własnych usług i towarów lub usług bądź towarów podmiotów trzecich;
ii. kontaktowanie się z Tobą, w tym w celach związanych z dozwolonymi
działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności –
i za Twoją zgodą – przez pocztę elektroniczną oraz telefon;
iii. zapewnienie bezpieczeństwa usług świadczonych Ci drogą elektroniczną, w tym
egzekwowanie przestrzegania prawa oraz regulaminu zakupów, a także przeciwdziałanie
oszustwom i nadużyciom;
iv. monitorowanie aktywności wszystkich użytkowników strony w celu analizowania
funkcjonalności oraz poprawiania ich działania;
v. analizowanie zainteresowań i potrzeb użytkowników w celu wprowadzania
ulepszeń w funkcjonowaniu zgodnie z wynikami analizy, a także rozszerzania oferty;
vi. obsługa Twoich propozycji, skarg, wniosków oraz pytań lub uwag kierowanych
do nas przez formularz kontaktowy w sytuacji, gdy nie są one związane wprost z wykonaniem
umowy;
vii. organizacja programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych,
w których możesz wziąć udział;
viii. windykacja należności; prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych
i mediacyjnych;
ix. prowadzenie analiz statystycznych;
x. przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienie
rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa);
c. Za Twoją dodatkową zgodą przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
i. zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www i aplikacji
mobilnych;
ii. organizacji konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział;
iii. ponadto przepisy prawne wymagają od nas przetwarzania Twoich danych
w celach podatkowych i rachunkowych (np. wystawiania rachunków i faktur).
d. Pamiętaj, że zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz wycofać
w dowolnym momencie – wystarczy do nas napisać (na adres podany w punkcie
3). Będziemyprzetwarzać Twoje dane osobowe do momentu, dopóki nie wycofasz swojej zgody.
e. Podanie danych osobowych nie jest wymagane umownie ani konieczne do
zawarcia umowy. Nie są Państwo zobowiązani do podania danych osobowych. Jeśli nie podadzą
Państwo danych osobowych, nie będziemy mogli zarządzać Państwa zgodami.
Skąd mamy Twoje dane?
o Otrzymaliśmy je od Ciebie podczas subskrypcji na nasz newsletter; podczas targów
branżowych, w związku z zawarciem umowy o współpracy lub złożeniem zapytania ofertowego.
2. Jak uzyskać od nas więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?
o Możesz zawsze napisać do naszego inspektora danych osobowych. Jego dane
kontaktowe to: adres e-mail: bearcodehq@gmail.com lub adres pocztowy: Inspektor Ochrony
Danych, ul. Krańcowa, 61, REGON: 527417255, NIP: 5223284103
3. W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?
4. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych?
o Przetwarzamy Twoje dane na podstawie art. 6 ust.1 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zgodnie z następującymi literami tego
artykułu:
art. 6 ust. 1 lit. a – na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (podczas składania
zamówienia, zapisywania się na newsletter bądź subskrypcji);
art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do wykonania
umowy, której stroną jesteś (np. umowy zakupu), lub do podjęcia działań na Twoje żądanie
(reklamacja, odpowiedź na pytanie dotyczące towaru lub usługi);
art. 6 ust. 1 lit. c – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego, który ciąży na administratorze (wspomniane przez nas obowiązki rachunkowe
i podatkowe);
art. 6 ust. 1 lit. f – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (czyli
nasze działania dotyczące np. poprawy funkcjonalności sklepu czy dostosowanie oferty i reklam
do Twoich zainteresowań).
5. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
o Twoje dane osobowe są niestety niezbędne, abyśmy mogli zawrzeć i zrealizować
umowę z Tobą zawartą, a tym samym dostarczyć Ci zamówiony towar lub świadczyć Ci usługi.
W tym celu potrzebujemy od Ciebie następujących danych osobowych:
Twojego adresu e-mail i imienia (w przypadku subskrypcji newslettera);
Twojego adresu e-mail, Twojego imienia i nazwiska oraz Twojego adresu
pocztowego i numeru telefonu (w przypadku osoby prywatnej);
Twojego adresu e-mail, Twojego imienia i nazwiska, numeru telefonu
oraz informacji o firmie i jej adresie (w przypadku firmy).
o Jeżeli nie podasz nam powyższych danych osobowych, nie będziemy mogli zawrzeć
z Tobą umowy sprzedaży ani wysyłać Ci żadnych informacji czy artykułów, więc po prostu
nie będziesz mógł złożyć zamówienia ani skorzystać z naszych newsletterów.
o Zgodnie z przepisami prawa możemy wymagać od Ciebie podania dodatkowych
danych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Jednak poza tymi przypadkami
podanie danych osobowych jest dobrowolne.
6. Jakie prawa przysługują Ci w zakresie przetwarzania Twoich danych?
o Respektujemy wszystkie Twoje prawa wynikające z ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia
ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu
podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec
przetwarzania Twoich danych osobowych. Z uprawnień tych możesz skorzystać, gdy:
zauważysz, że Twoje dane są niepoprawne lub niekompletne (możesz żądać
sprostowania danych);
uznasz, że Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
przez Firmę, Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, dane powinny zostać usunięte
w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane
w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną oferowanych dziecku (możesz cofnąć
zgodę na przetwarzanie danych lub zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania danych);
uznasz, że Twoje dane są nieprawidłowe, Twoje dane są przetwarzane niezgodnie
z prawem, ale nie zechcesz ich usunięcia, Twoje dane nie są nam już potrzebne, ale mogą być
Ci potrzebne do obrony lub dochodzenia swoich roszczeń, lub gdy wniesiesz sprzeciw wobec
przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie
są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu (we wszystkich tych przypadkach możesz żądać
ograniczenia przetwarzania danych);
przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy
zawartej z Tobą i gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny (możesz żądać
przeniesienia danych).
o Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas
Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony
Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-
193 Warszawa).
7. Kiedy możesz się sprzeciwić przetwarzaniu Twoich danych?
o Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych
osobowych, gdy:
przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu administratora lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony
szczególną sytuacją, w której się znajdujesz,
Twoje dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego,
m.in. są w tym celu profilowane.
o Pamiętaj, że z prawa sprzeciwu możesz skorzystać od 25 maja 2018 roku.
8. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
1. Twoje dane osobowe udostępniamy podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług
drogą elektroniczną, czyli takim, które zapewniają usługi płatnicze, kredytowe,
ubezpieczeniowe, wykonują usługi konsultingowe lub audytowe, wspomagają obsługę
użytkowników, wspierają promocję ofert, współpracują w ramach kampanii marketingowych,
utrzymują nasz system (hostingodawca). Możemy też przekazać Twoje dane osobowe organom
publicznym walczącym z oszustwami i nadużyciami.
2. Do zarządzania plikami cookie i podobnymi wykorzystywanymi technologiami (piksele
śledzące, web beacons itp.) oraz powiązanymi zgodami używamy narzędzia do wyrażania zgody
“Real Cookie Banner”. Szczegóły na temat tego, jak działa “Real Cookie Banner” można
znaleźć na https://devowl.io/rcb/data-processing/
2. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
o przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej
z Tobą, a także po jej zakończeniu w celach:
dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności
podatkowych i rachunkowych,
zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
statystycznych i archiwizacyjnych;
o przechowujemy Twoje dane osobowe dla celów marketingowych przez okres
obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego
przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej;
o w przypadku organizacji programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji
promocyjnych, w których możesz wziąć udział – będziemy przetwarzać Twoje dane przez czas
ich trwania i okres rozliczenia wręczania nagród;
o w celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących
przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Firma
zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla
udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia
przez organy publiczne.
2. Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego?
o Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy
do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe
klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.
3. Czy przetwarzamy Twoje dane osobowe automatycznie (w tym poprzez
profilowanie) w sposób wpływający na Twoje prawa?
o Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie
profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub
w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.
o Profilowanie danych osobowych przez Firmę polega na przetwarzaniu Twoich danych
(również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych
informacji o Tobie, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji
oraz zainteresowań.
Wyrażam zgodę naużywanie moich danych osobowych zgodnie z art. 13 Rozporządzenia (UE) 2016/679
Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jako
Administrator danych osobowych Podmiotu danych, będącego osobą fizyczną (podmiotem
danych), udostępnia następujące informacje. Dane dotyczące Administratora: BearCode Daniil
Khalupka, z siedzibą w Warszawie, ul. Krańcowa, 61, REGON: 527417255, NIP: 5223284103
twórca strony BearCode NIP 5223284103 Region 527417255